Sistem Manajemen File RFID
Solusi terpadu untuk manajemen file
Sistem manajemen berkas RFID
Manajemen file RFIDRFID adalah sistem yang menggunakan teknologi frekuensi radio untuk melacak dan mengelola file, meningkatkan efisiensi dan akurasi manajemen pelacakan file. Dengan menggunakan tag RFID, dokumen dapat dengan cepat ditemukan dan diidentifikasi, mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk pencarian manual. Manajemen file RFID, selain melacak dokumen, juga dapat memberikan wawasan berharga tentang penggunaan dan sirkulasi dokumen.
Tujuan sistem
Keunggulan sistem
Proses implementasi
Peralatan yang dibutuhkan
Tujuan sistem
Meningkatkan efisiensi penyimpanan file
Mode pengelolaan tradisional, arsip diklasifikasikan, diurutkan, dan dijilid terlebih dahulu setelah masuk ke perpustakaan, kemudian informasi yang relevan dari kotak arsip ditulis secara manual, yang membuat pengelolaan berkas arsip menjadi sangat tidak efisien.
Mengurangi waktu akses file
Dengan semakin besarnya ukuran dan jenis arsip, semakin sulit untuk menemukan file. Jika file tidak disimpan sesuai persyaratan, akan sangat sulit untuk menemukannya.
Urutkan pengorganisasian file
Pengelolaan file umumnya disimpan berdasarkan klasifikasi, tetapi karena pengoperasian manual, kelalaian, dan kesalahan, urutan penyimpanan file pasti terganggu, dan penyimpanan file menjadi semakin tidak teratur.
Meningkatkan sifat ilmiah inventarisasi file.
Karena banyaknya berkas dan bahan arsip yang dikemas dalam kotak arsip, jika Anda perlu menginventarisasi informasi bahan arsip secara lengkap, Anda hanya dapat mengandalkan identifikasi dan pencatatan manual, sehingga beban kerjanya sangat besar.
Lakukan pengelolaan file tepat waktu.
Dalam pengelolaan arsip, perlu dilakukan pemusnahan dan penanganan secara berkala terhadap berkas-berkas yang sudah kadaluarsa dan tidak memiliki nilai. Karena kesulitan dalam inventarisasi arsip di bawah mode pengelolaan tradisional, para pengelola tidak dapat memahami informasi tentang waktu penyimpanan berkas, sehingga berkas-berkas yang tidak valid tidak dapat ditemukan dan ditangani tepat waktu.
Keunggulan sistem
Efisiensi tinggi
Tingkat inventarisasi cepat, jumlah label inventaris lebih dari 300, dan waktu informasi dapat mencapai 8 detik, tanpa kesalahan.
Informatisasi
Penerimaan, pengembalian, dan inventarisasi cerdas, tanpa pemrosesan manual untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Otomatisasi
Penempatan yang akurat, dapat ditempatkan secara akurat ke lemari perkakas, lapisan.
Otomatisasi
Kode TID atau EPC dalam tag elektronik file terikat satu-ke-satu dengan data katalog file.
Pengintelijenan
Sistem inventaris otomatis lemari arsip cerdas, pembaruan otomatis peminjaman dan pengembalian secara real-time, serta pembaruan otomatis catatan akses di latar belakang.
Alur sistem
Konfigurasi perangkat keras
Perlu membeli tag RFID, pembaca, dan peralatan perangkat keras yang sesuai. Pada saat yang sama, sesuai dengan kebutuhan aktual, pilih lemari arsip dan perangkat lunak sistem yang tepat.
Pasta label
Tempelkan tag RFID pada file dan masukkan informasi yang relevan ke dalam sistem.
Pindai file
Gunakan pembaca RFID untuk memindai file dan memasukkan informasi ke dalam sistem.
Manajemen harian
Pengelolaan file sehari-hari melalui sistem, seperti permintaan informasi, inventaris, dll.
Pemeliharaan sistem
Lakukan perawatan dan peningkatan sistem secara berkala untuk memastikan stabilitas dan keamanan sistem.
Peralatan yang dibutuhkan
Daftar peralatan:
1. Lemari arsip pintar RFID
2. Kotak arsip RFID
3. Printer Label RFID
4. Kontrol akses keamanan RFID
5. Perangkat genggam RFID
6. Label Kertas RFID
……
