Selama ini, para pekerja layanan kesehatan menghadapi tekanan umum yang dikenal sebagai "tekanan tiga kali lipat". Meningkatnya angka penyakit kronis, populasi yang menua, dan kekurangan tenaga kesehatan berarti para pekerja layanan kesehatan melakukan lebih banyak hal dengan sumber daya yang lebih sedikit. Semua orang berharap akan solusi yang dapat membebaskan waktu dan sumber daya para pekerja garda terdepan ini, sehingga mereka dapat melakukan apa yang mereka kuasai, yaitu menghabiskan waktu bersama pasien.
Di Inggris saja, 7,22 juta orang menunggu perawatan pada Februari 2023, dengan 3 juta pasien menunggu lebih dari 18 minggu, menurut BMA. Sekitar 362.500 pasien tersebut telah menunggu perawatan selama lebih dari satu tahun, yang berarti 169 kali lebih lama daripada sebelum dimulainya pandemi.
Terdapat berbagai jenis operasi, seperti operasi katarak dan operasi caesar, dan setiap ruang operasi memiliki perlengkapan bedah steril yang sesuai. Setelah prosedur dilakukan, instrumen kotor perlu dikemas dan dikembalikan ke fasilitas layanan steril, biasanya di lokasi terpisah. Biasanya, perlengkapan ini dibungkus plastik untuk melindunginya dari bakteri di udara sebelum diberi kode dan disimpan untuk penggunaan selanjutnya.
Meskipun proses sterilisasi ini bagus secara teori—namun mudah terjadi kesalahan. Bayangkan jika seorang ahli bedah harus melakukan beberapa operasi menggunakan peralatan terbatas yang sama. Bagaimana Anda memastikan bahwa baki masih dalam masa pakainya dan digunakan secara efisien sebelum disterilisasi ulang? Bagaimana baki tersebut dapat dilacak kembali ke pasien untuk memeriksa apakah alat tersebut masih berada di dalam tubuh atau untuk mengurangi kekhawatiran tentang komplikasi yang terkait?
Jika barang hilang, strategi awal seharusnya adalah menemukannya. Namun, pencarian ini dapat memakan banyak waktu bagi para klinisi setiap hari. Dalam sebuah penelitian, delapan klinisi menghabiskan hampir empat jam untuk mencari barang-barang yang relevan.
Jika barang tersebut tidak mudah ditemukan, atau sulit ditemukan, prioritasnya mungkin adalah membeli persediaan tambahan agar tidak ada yang menghabiskan waktu mencarinya untuk kedua kalinya. Tetapi harga peralatan bedah tinggi, sehingga biaya metode ini juga tinggi. Pertimbangkan pembersihan palet yang tidak perlu karena manajemen persediaan yang buruk dan biaya energi tambahan serta emisi karbon. Kemudian pertimbangkan ketidakmampuan untuk menentukan lokasi instrumen, yang dalam skenario terburuk dapat menambah prosedur tambahan seperti rontgen dan banyak kecemasan ekstra.
Berbicara tentang sinar-X, ada gelombang tak terlihat lainnya yang disebut teknologi identifikasi frekuensi radio (RFID).Pembaca RFIDDapat digunakan sebagai bagian dari solusi pelacakan barang yang lebih luas. Di industri vertikal lainnya, seperti ritel dan pergudangan, teknologi RFID digunakan di gudang untuk memberikan akses instan ke inventaris.
Untuk menghilangkan “tugas tambahan klinisi” dengan mengaktifkan otomatisasi, infrastruktur teknologi RFID dapat diterapkan secara strategis di sekitar fasilitas perawatan kesehatan. Antena RFID dan pembaca RFID yang ditempatkan di sekitar titik masuk dan keluar di ruang operasi, ruang penyimpanan, atau tempat lain (seperti di meja pemrosesan atau autoklaf) dapat melaporkan lokasi barang. Setiap kali suatu barang keluar atau kembali, nomor identifikasi uniknya secara otomatis dicatat melalui tag RFID, yang dirancang untuk tahan terhadap apa pun yang dialami oleh alat medis, instrumen bedah, atau perlengkapan tersebut.
Perangkat RFID ini terhubung ke basis data yang berisi data yang terkait dengan setiap aset yang dilacak dan alur kerja rumah sakit. Untuk baki bedah, ini akan mencakup lokasi terakhir yang tercatat, kapan terakhir kali dibersihkan, pasien mana yang menggunakannya, dan lain sebagainya.
Faktanya, sebuah rumah sakit di Inggris baru-baru ini menyelesaikan proyek RFID untuk layanan steril sebagai bagian dari solusi lokasi yang lebih luas. Hasilnya, mereka sekarang dapat mencari baki bedah di komputer mereka dan menggunakan teknologi RFID untuk mengetahui perkiraan lokasinya di ruang penyimpanan. Bahkan jika baki bedah berada di tempat yang salah, baki tersebut akan terdeteksi. Hal ini juga memberikan manfaat besar bagi pasien karena operasi mereka tidak akan dibatalkan karena kekurangan baki dan instrumen steril.
Pengurangan risiko juga sangat penting. Misalnya, jika baki instrumen bedah jantung terjatuh, baki lain dapat ditemukan dalam hitungan detik, memastikan penundaan operasi kritis diminimalkan. Tim klinis rumah sakit mengatakan mereka telah melihat peningkatan dalam perawatan pasien, serta penghematan waktu dan pengurangan biaya pengadaan. Dengan teknologi RFID, waktu yang dihabiskan untuk mencari barang berkurang dan disinfeksi menjadi lebih efisien. Selain itu, semua waktu dan sumber daya yang dihemat ini dapat diinvestasikan kembali dalam perawatan pasien.
Peraturan AS mewajibkan UDI (Unique Device Identification) dicantumkan pada setiap alat bedah setelah tahun 2020. Eropa juga telah mengikuti pendekatan ini dan berencana untuk menyelesaikannya pada tahun 2027. Hal ini karena instrumen bedah memiliki masa pakai dan perlu dihindari agar tidak hilang. Oleh karena itu, perlu untuk menyediakan aturan pelabelan produk yang lengkap untuk penggunaan dan penyimpanan yang aman dari semua instrumen medis untuk manajemen yang ketat. Selain itu, menyiapkan alat bedah dapat memakan waktu bahkan untuk operator yang terampil dan berpengalaman.
Meskipun mewajibkan nomor identifikasi pada setiap alat bedah merupakan tren global, pencatatan secara manual dan pengelolaan waktu penggunaan secara akurat sangat sulit, dan membutuhkan banyak waktu serta tenaga untuk merakit dan memeriksa seluruh rangkaian alat. Jika menggunakan laser, penandaan dapat dengan mudah menyebabkan instrumen berkarat dan bernoda. Akan sangat memakan waktu untuk menggunakan kode QR untuk membaca ID satu per satu, yang menyebabkan masalah besar dalam pengelolaan alat bedah.
Pengelolaan instrumen bedah melalui teknologi RFID memiliki keuntungan yang cukup besar, yang akan meningkatkan keamanan dan efisiensi proses pembedahan, karena selain digunakan sebagai ID unik, tag RFID juga dapat mencatat waktu penggunaan dan masa pakai alat bedah, sehingga pengelolaan menjadi lebih mudah. Pembacaan batch yang lebih mudah dan cepat menggunakan terminal genggam RFID memungkinkan operator untuk merakit dan memeriksa seluruh set alat secara efisien. Selain itu, tag elektronik RFID dapat mencatat jumlah penggunaan setiap alat untuk mengurangi persediaan yang berlebihan, dan dapat mencatat urutan penggunaan untuk mengoptimalkan persiapan alat pra-operasi.
Waktu posting: 11 Desember 2023
